PLANIFICACIÓN TEMPORAL

INTRODUCCIÓN

La planificación temporal de un proyecto, es una actividad que evoluciona con el tiempo y que permite identificar, definir y programar las actividades específicas que se requieren para realizar una actividad.

• La planificación temporal permite:

1. Definir todas las tareas
2. Definir las tareas críticas
3. Identificar el camino crítico
4. Realizar seguimiento a tareas - > Detectar retraso

• Planificación de un Proyecto

• Principios básicos de la planificación temporal

Compartimentar	Tareas y actividades manejables
Interdependencia	Las actividades pueden ser: ·    Secuenciales ·    Paralelas ·    Independientes ·    Orden de ejecución
Asignación de tiempo	A cada tarea se debe asignar: ·    Nº unidades de tiempo ·    Fecha inicio y fecha fin
Validación de esfuerzo	Asignar: Esfuerzo ß Nº personas actual
Definir responsabilidades	Asignar: Tarea ß Miembro equipo
Definir resultados	Cada tarea debe tener un resultado o producto definido.
Hitos	Cada  tarea ß Hito

• Herramientas De Planificación Temporal

1. PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Diagrama Pert, es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

• Características:

- Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

- Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.

- Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

- Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. - Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten - del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

- Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

• Para construir un diagrama PERT se deben tener en cuenta las siguientes reglas

Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mínimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final máximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

Sólo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, sólo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y sólo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final).

La numeración de los nodos es arbitraria, si bien se reservan el número menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.

Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a través del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.

No puede haber dos nodos unidos por más de una flecha.

Se pueden introducir tareas ficticias, de duración 0, para evitar construcciones ilegales o representar dependencias entre tareas.

Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de cada actividad y utilización de diagramas de red.

Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al costo.

Se suponen tres duraciones para cada suceso:

1. la optimista a,
2. la pesimista b.
3. la normal m.

• ¿Qué comprende una Red Pert?
• Elaboración de un diagrama de Pert

• Herramientas de Control de Costos de Pert

2. CPM (Crítical Path Method) Método del camino Crítico

El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo acumulativo. Determina el tiempo más corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la duración de las actividades.

• Etapas del Método del Camino Crítico

• Este concepto es utilizado por dos métodos:

Método del tiempo estimado (CPM) La duración de una actividad es la más probable de duración. Tiempo que se emplearía en condiciones normales (m). Situación determinista.

Método del tiempo esperado (PERT) Determinación probabilística de los tiempos esperados (Te), en función de los siguientes tiempos:

- Duración más corta (a)

- Duración más larga (b)

- Duración más probable (m) (el mismo que en CPM

- Duración esperada:  Te = (a + 4m + b) / 6

• Usos y Metodologías del Camnino Crítico

•  Cálculo del camino crítico

1.  Calcular Te ó m según el método empleado para cada actividad. Se coloca en el grafo encima o debajo de cada flecha.

2.  Calcular las fechas  “early” -fecha mínima de comienzo de la actividad, MIC del suceso anterior- y “last” -fecha mínima de comienzo de la actividad, MAC del suceso posterior- de las distintas actividades que configuran el proyecto. (calcular el MIC y el MAC de todos los sucesos del proyecto).

3.        Cálculo de las holguras.

4.        Identificación del camino crítico.

•  Holguras

Holgura de un suceso “Hs”:	Hs = MAC del suceso – MIC del suceso
Holgura total de una actividad “Ht”:	Ht = MAC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo de esa actividad sin que se altere el MIC de ninguna actividad crítica.
Holgura libre de una“Hi”:	HI = MIC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo para esa actividad sin que se altere el MIC de cualquier actividad.
Holgura independiente “Hi”:	Hi = MIC del s.p. – MAC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo que existe en una actividad si las actividades precedentes terminaran lo más tarde posible, y las actividades posteriores empezaran lo antes posible.

• Actividades críticas

Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalización sin modificar la duración total del proyecto. La concatenación de actividades críticas es el camino crítico.

En una actividad crítica la fecha “early” coincide con la más tardía de comienzo, y la fecha más temprana de finalización coincide con la fecha “last” de la actividad. La holgura total es 0.

• ¿Cómo realizar el Método del Camino Crítico?

• Ejercicio

3. Diagrama de Gantt 

Los cronogramas de barras o “gráficos de gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt.

Gantt resolvió el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, donde se podía visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

Este gráfico consiste en un sistema de coordenadas en que se indica:

- En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional  a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal.

- En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

• Elaboración de un Diagrama de Gantt

 

• Símbolos Convencionales: Los símbolos básicos son los siguientes:

1. Iniciación de una actividad.
2. Término de una actividad
3. Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
4. Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
5. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
6. Indica la fecha en que se procedió  a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.

En el proceso de dibujar un diagrama de Gantt se tendrán en cuenta las siguientes  consideraciones siguientes:

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.
Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos.